Vi søker etter studenter til booking og rekruttering av vikarer

ArbeidsgiverBemanningstjenester, Bergen kommuneSted5008 Bergen

Bemanningstjenester er Bergen kommunes interne vikarbyrå og vi leverer vikarer til kommunale barnehager og sykehjem. På grunn av økt oppdragsmengde er det behov for å styrke bemanningen vår på ettermiddag og kveld.

Vi søker derfor etter studenter som ser etter arbeid som kan kombineres med studier. Våre åpningstider på ettermiddag / kveld er mandag - torsdag samt søndag, fra klokken 17-20.

Arbeidstiden vil derfor være i dette tidsrommet med arbeid p.t søndag-torsdag hver 3. uke, i henhold til gjeldende turnusplan, tilsvarende ca 15% stilling.

Opplæring vil bli gitt på dagtid, så du må være tilgjengelig for dette i en periode

Vi søker etter en ny medarbeider for en ledig stilling.

Din rolle som booking og rekrutterings medarbeider vil være å besvare telefoner og e-poster fra barnehager og sykehjem og registrere vikarbestillinger fra disse enhetene i vårt vikarsystem.

Deretter skal du tildele vikarer som er ansatt hos oss til våre enheter, eller videreformidle vikarbehovet til eksterne vikarbyråer.

Du skal også besvare henvendelser fra våre vikarer og registrere sykefravær som blir varslet. I tillegg skal du jobbe med rekruttering av av ringevikarer.

Arbeidsoppgaver

• Booking av vikarer til barnehager og sykehjem
• Rekruttering av ringevikarer til barnehage
• Kontoradministrativt arbeid
• Innhold i stillingsbeskrivelse kan bli endret

Kvalifikasjoner

• Du studerer HR eller andre utdanninger hvor du har fått kunnskaper om rekruttering og administrasjon
• Erfaring fra rekruttering og administrasjon vil være en fordel, men ikke et krav
• Kunnskap om hva arbeidet i barnehage og sykehjem går ut på vil være en fordel
• Gode norsk kunnskaper muntlig og skriftlig
• Gode datakunnskaper

Personlige egenskaper

• Du er strukturert ,nøyaktig og har interesse for fordeling av ressurser
• Du må kunne jobbe selvstendig, effektivt og alltid være løsningsorientert
• Du liker å ha mange "baller" i luften og trives i et hektisk miljø
• Du liker å yte service til alle du møter

Vi tilbyr

• Lønn i henhold til Bergen kommunes avtaleverk
• Opplæring i Bergen kommunes rekrutteringsverktøy og systemer
• Svært konkret og nyttig arbeidserfaring innenfor HR området!

Kontaktinformasjon

Jardar Tolaas, Avdelingsleder, +47 477 51 426,

Bemanningstjenester, +47 408 07 396,

Arbeidssted

5008

Nøkkelinformasjon :

Arbeidsgiver : Bergen kommune

Referansenr. : 4687851268

Stillingsprosent : 15%

Fast

Søknadsfrist : 21.08.2023

Om arbeidsgiveren

ArbeidsgiverBemanningstjenester, Bergen kommuneHjemmesideBergen kommune søker motiverte medarbeidere som er kompetente, åpne, pålitelige og samfunnsengasjerte.

Kvalitet i tjenestene skapes gjennom godt arbeidsmiljø og mangfold blant ansatte.

Om stillingen

Stillingstittel : Medarbeider til Booking og rekruttering / studentstillingAntall stillinger : 1AnsettelsesformFastProsent15 %Heltid / deltidDeltidSektorOffentligArbeidstidKveld